Praktikanter

PRAKTIKANTER TIL DEN DANSKE AMBASSADE I TALLINN

Et praktikophold i den danske udenrigstjeneste byder på masser af udfordringer og giver dig mulighed for at få indblik i dansk diplomati og at prøve dine kompetencer af i et internationalt miljø. 

Den danske ambassade i Tallinn har to praktikpladser i vores politiske og økonomiske team. Praktikanterne arbejder med ambassadens opgaver inden for politik, samfund, kultur og kommunikation i et af de mest internationalt integrerede lande i Baltikum med unikke, historiske forbindelser til Danmark.

Som praktikant vil du arbejde på en dansk arbejdsplads, men i et internationalt miljø med mange gode lokaltansatte kolleger og med afvekslende og spændende hverdage – både på kontoret og ude af huset. Du vil få høj grad af selvstændighed og ansvar og få lov til at opleve diplomatiet i dets mange afskygninger samtidig med, at du kommer helt tæt på arbejdsprocesserne i Udenrigsministeriet.

Dit primære fokus vil være på udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik samt økonomisk politik. Samtidig vil du indgå i et team med ambassadens udsendte diplomater og din praktikantkollega, hvor du også vil få berøring med økonomisk diplomati og Public Diplomacy. Din nærmere opgaveportefølje vil blive fastlagt i dialog med teamet. Der vil blive stillet krav til din indsats, fleksibilitet og dit engagement, mens læringsdelen af din praktik er vigtig for ambassaden. I takt med en god performance vil du få mere selvstændigt opgaveansvar.

Ambassaden vægter samarbejde, en positiv stemning og muligheden for at udfolde sig højt i samspil med høje ambitioner og kvalitetsbevidsthed. Hos os vil du med andre ord få chancen for at tilegne dig kernekompetencer, der vil være til stor gavn for din videre færd.

• Assistere og spille aktivt med ved indberetninger til det danske udenrigsministerium og den øvrige centraladministration; 
• Udarbejde opsummerende rapporter fra møder, konferencer o. lign.; 
• Bistå og koordinere besøg og arrangementer; 
• Assistere forsvarsattachéen i Riga med mindre opgaver, bl.a. ugentligt forsvarsnyhedsbrev;
• Bidrage til, opdatere og videreudvikle ambassadens SoMe-profiler og eksterne kommunikation; 
• Løse og koordinere projektopgaver for danske virksomheder, interesseorganisationer mv. med interesse i Estland; 
• Løse ad hoc-opgaver


Varighed og ansøgningsfrister

Vi søger praktikanter to gange årligt, og praktikopholdet er på seks måneder.

Forårsholdet: 1. februar – 31. juli

• Deadline for ansøgning til dette hold er den 10. september året forinden

Efterårsholdet: 1. august – 31. januar
• Deadline for ansøgningen til dette hold er den 10. marts samme år


Krav 

Du skal være studerende og under hele praktikopholdet være tilmeldt en højere uddannelsesinstitution på bachelor- eller kandidatniveau. 

Hvis du er udenlandsk statsborger, skal du have boet i Danmark i mindst 3 år på ansøgningstidspunktet, have fast bopæl i Danmark og under hele praktikopholdet være indskrevet på et studie på en højere læreanstalt i Danmark.

Det er en betingelse, at du kan sikkerhedsgodkendes af de danske myndigheder, og at du opretholder din sikkerhedsgodkendelse under hele praktikopholdet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.

Vi gør opmærksom på, at man kun kan have ét praktikophold i den danske udenrigstjeneste.


Kvalifikationer 

Vi leder efter studerende med stærke analytiske evner, drive og et stort engagement samt en nysgerrig, kreativ, åben og positiv tilgang til opgaveløsningen. Du må meget gerne komme med gode eksempler på disse kvalifikationer i din ansøgning. Derudover forventer vi, at du har gode dansk- og engelskkundskaber samt kendskab til MS Office Package (PowerPoint, Excel & Word).

Opholdet skal bidrage til din uddannelse, og vil foregå under vejledning af en akademisk medarbejder i afdelingen. Vi anbefaler, at du inden du søger om et praktikophold undersøger, hvilke akademiske krav din uddannelsesinstitution stiller til dig i forbindelse med et praktikophold. 


Ferie og arbejdstid

Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentligt (inkl. frokostpause). Du optjener 2,08 feriedage pr. måneds praktik svarende til 12,5 dag i løbet af dit 6-måneders praktikophold. Hvis dit studie forlanger, at du skriver en større akademisk opgave i forbindelse med dit praktikophold, vil du desuden kunne få skrive-fri inden for et maksimum af 10 dage afhængig af krav til omfang og kompleksitet af opgaven.


Bolig, legater og refusion af visse udgifter

Praktikopholdet er ulønnet, men via ambassaden stilles der en lejlighed til rådighed for praktikanterne. Denne ligger i gåafstand til ambassaden og den centrale del af Tallinn. De to praktikanter bor sammen i lejligheden.

Derudover ydes der kompensation for visse udgifter i henhold til udenrigsministeriets regler herom.

Da praktikken foregår i et EU-land vil der endvidere være god mulighed for at modtage Erasmus+ legatet. Det har mange tidligere praktikanter haft held med.

De fleste praktikanter vil desuden have mulighed for at medtage deres SU, men det bør du selv søge afklaret med Styrelsen for Videregående Uddannelser.


Hvordan ansøger man?

Du søger praktikophold på ambassaden i Tallinn ved at udfylde og indsende et elektronisk ansøgningsskema – klik her. (Obs på at linket kun er aktivt i perioden fra den 10. februar – 10. marts for praktikanter til efterårssemesteret og den 10. august – 10.september for praktikanter til forårssemesteret.)

I ansøgningsskemaet bliver du bedt om at angive dine prioriteter. Her skal du vælge det relevante referencenummer, der er angivet ud for hver praktikantstilling. Du kan kun søge praktikantstillinger på ambassaden i Tallinn via ovenstående link og kun anvende de ovenfor angivne referencenumre. Hvis du – parallelt hermed – ønsker at søge praktikantstillinger på andre repræsentationer, skal du gå til deres hjemmesider, og søge via deres ansøgningslink.

Når du ansøger om en praktikantstilling, skal du uploade CV, motiveret ansøgning og eksamensbevis/ karakterer. Herudover kan du vælge at uploade andre relevante dokumenter, f.eks. udtalelse fra arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution, hvis du mener, det har relevans for din ansøgning.

Din motiverede ansøgning bør max. fylde én side, skrives på hvidt papir, og den bør indeholde en beskrivelse af, hvorfor du ønsker et praktikophold, hvad du gerne vil have ud af praktikopholdet, og hvad du har af relevant erfaring og færdigheder (gerne også på sprogområdet) ift. den konkrete praktikantstilling.

Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til souschef Ditte-Marie Kjer på [email protected].

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Udenrigsministeriet indsamler og behandler personoplysninger som led i rekrutteringsprocessen. Du kan her læse mere om, hvordan udenrigsministeriet behandler dine personoplysninger her.